企業(yè)單位使用會議室預訂系統(tǒng)的意義在哪里?-會議預約管理系統(tǒng)

　　在互聯(lián)網快速發(fā)展的時代下，企業(yè)單位管理趨向于智能信息化，國內國際企業(yè)的快速發(fā)展、集團化的步伐加快，預示著傳統(tǒng)的會議室預訂管理需要改變。傳統(tǒng)會議室的預訂都需要人員到人事部或行政部進行人工填寫預訂，依靠過時的手工方法預訂會議。這不僅耗時，而且日程安排還會出錯，導致業(yè)務會議最終被重新安排或取消，如果有會議人員沖突的時候解決的問題隨之而多。因此基于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑-預訂情況不能及時得知。為解決會議室得到合理的安排預訂管理，以及提高工作效率的情況下，朗歌自助研發(fā)出智能會議預約管理系統(tǒng)。哪么會議預訂系統(tǒng)的意義在哪里?朗歌小編給你介紹。

　　longo朗歌會議預約管理系統(tǒng)是專門為政府企業(yè)會議室、大型會議中心、酒店會議中心、培訓教育等行業(yè)提供會議預定服務的系統(tǒng)，有效的整合了會議預約、會議室顯示發(fā)布、會議紀要電子化、樓層導覽指示、數據采集分析、觸摸查詢服務臺、企業(yè)信息發(fā)布、短信通知、微信企業(yè)公眾號等功能。會議室預訂管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)規(guī)范化、智能化、電子化管理會議室資源，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間，使企業(yè)的管理水平上一個臺階。網上預定會議室既環(huán)保又方便快捷, 員工可在網上查看預定的情況，讓你無論何時何地都可輕松實現。

朗歌會議室預訂系統(tǒng)的意義：

　　分屏播放：可將屏幕劃分若干播放獨立區(qū)域，如會議室使用狀態(tài)或當前會議信息內容、滾動字幕區(qū)、天氣預報區(qū)、時鐘區(qū)等，充分利用屏幕空間。

　　會議預定：會議預定可以提供預訂、取消、變更會議室，并且通過圖表的形式去表現會議室的空閑和占用時段。 可選擇添加管理與會人員，會議通知支持短信、郵件、微信推送等多種方式; 可添加會議備注、上傳會議資料等會議信息，并可以下載、在線查看。

　　會議查詢：會議召開者能夠明確看到自己當前組織的所有會議信息，可以根據會議主題、會議描述、會議組織者進行模糊查詢;對分組、時間進行篩選;同時還提供了高級搜索，通過會議、會議室、會議分組、會議時間、狀態(tài)、來源進行更為精確的查詢功能。同時可以顯示當前列表中選中會議的詳細信息。方便查看以往的會議相關信息。

　　會議室管理：會議室管理是以會議室為視角將與會議室相關的工作進行統(tǒng)一整合，為會議的召開提前做好準備。包括：會議室臺帳管理、會議室分組管理、會議室占用管理、會議室設備管理、會議室預留、會議室審批、會議室設備檢修管理。

　　統(tǒng)計查詢：報表功能可以幫助企業(yè)分析會議室的占用情況、時長、會議室內系統(tǒng)的使用情況等，根據信息提出更利于本公司使用的會議室解決方案。更好地服務于企業(yè)員工的工作，如可以對后期維修提供參考時間避開會議高峰，為企業(yè)日后的會議室規(guī)劃提供事實依據。

智能化會議預訂管理系統(tǒng)能做哪些：

　　1. 無論同一區(qū)，還是跨區(qū)，跨城市，跨國家，都能做到快捷秒選可用會議室

　　2. 除預定會議室外，還可同時預定額外服務，如：移動工位，餐飲，車輛，桌子安排，會議室預定所需設備和各種資源。

　　3. 即時處理更改和取消預定

　　4. 自助訪客管理，及時有效地登記客人

　　5. 自動通知并向餐廳發(fā)送訂單，和客戶定制的外賣菜單服務

　　6 . 生成有關會議室和資源使用情況的報告

　　7. 無需手動更新，系統(tǒng)會實時更新當前日程信息

　　高效的辦事效率將是未來企業(yè)運營的重大方向，提高效率，降低成本是運營中永恒的主題。通過longo朗歌會議預約系統(tǒng)軟件已經專研十多年，通過不斷的更新已成功為各個領域的企業(yè)投入使用。在高速前進的企業(yè)單位中，需要更高效率的會議管理系統(tǒng)，這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿，才能讓辦公軟件成為企業(yè)進步的助推器。

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