會議預約管理系統(tǒng)解決方案有哪些功能好處？輕松管理會議室！

　　現(xiàn)代化辦公會議室是組織的公共資源，會議預約管理系統(tǒng)是利用計算機網(wǎng)絡幫助企業(yè)管理會議預約、簽到、查詢等功能，幫助企業(yè)提高會議效率，提升會議質(zhì)量，確保會議順利高效執(zhí)行等。會議室預定系統(tǒng)的目標是為會議的準備提供便捷的服務，為會議的召開提供順暢的環(huán)境基礎。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)意識到個人的智慧是有限的，而會議的展開可以反映廣大員工的心聲，收取員工的寶貴意見有利于企業(yè)的發(fā)展。會議室及其附屬的設備構成召開會議的基礎環(huán)境。

　　傳統(tǒng)的會議室預約需要在人事登記排隊，還得一次又一次的向人事咨詢是否有空擋的會議室，花費太多時間與精力了。而隨著互聯(lián)網(wǎng)信息科技的不斷發(fā)展，移動辦公的衍生，會議室預約管理系統(tǒng)可以輕松解決會議管理問題。它是如何解決會議管理問題的呢?

　　廣州朗歌會議預約管理系統(tǒng)以提高會議效率為焦點，以會議全過程管理為理念，開發(fā)了會議預定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會議預約管理系統(tǒng)可以顯示各種集團內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會公共信息(如天氣預報、新聞等公共信息)、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。智能會議預約便于管理層查看決策 向?qū)筋A定流程 會議預定過程采用管理向?qū)У姆绞剑商砑硬@示會議室的設備資產(chǎn)，預定時可添加本次會議需要的服務，提高會議效率 會議簽到功能 可通過多種方式完成會議簽到，如人臉識別、二維碼掃描等、會議信息遠程顯示、發(fā)布 支持顯示當前會議室的狀態(tài)、正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預告。

　　會議預約管理系統(tǒng)功能介紹

　　一、會議管理

　　會議登記管理的目標是：便捷地將會議信息及時錄入系統(tǒng)，避免會議沖突，方便人員查詢，及時發(fā)布會議信息。集中管理模式下，由專人進行會議錄入;全局管理模式下，通過權限系統(tǒng)進行會議室預定管理。

　　二、信息發(fā)布

　　信息發(fā)布的目標是：不僅可以及時發(fā)布最新的會議信息，而且可以發(fā)布歡迎詞、圖片、插播消息、音視頻、Office、相冊等信息，并且可以方便地發(fā)布到各類顯示客戶端，方便會議組織者和參會人員隨時了解會議的進展及會議的安排情況。信息發(fā)布系統(tǒng)是廣州朗歌科技的一款獨立產(chǎn)品，功能專業(yè)全面，且與會議室預約系統(tǒng)天然集成。

　　三、設備管理

　　設備管理的目標是：掌握會議室設備及其健康狀況，確保會議設備在會中的穩(wěn)定流暢。即對會議室設備進行管理，做到資源清;對會議設備會前檢查進行管理，做到用時好;對設備會后檢查進行管理，做到狀況清;對設備檢修和保養(yǎng)進行管理，做到平時優(yōu)。

　　四、統(tǒng)計分析

　　統(tǒng)計分析的目標是：通過不同的管理視角，對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，例如統(tǒng)計會議室占用率、會議任務的完成情況、設備檢修情況等，通過進一步分析掌控全局，改進管理。

　　五、 會議室管理

　　會議室管理的目標是：管理會議室及其使用情況，增加會議室資源的使用效率。即對組織所有的會議室進行管理，做到家底清;對會議室規(guī)模等屬性進行管理，做到方便找;對會議室占用情況進行管理，做到準確訂;對會議室的設備和資源進行管理，做到提前備。

　　六、系統(tǒng)維護

　　系統(tǒng)維護的目標是：使系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的機構、職務、崗位、用戶、人員、資源、功能授權進行方便、快捷的定制維護。

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　　輕松統(tǒng)計管理會議室

　　智能提醒會議

　　一旦預約會議室成功后，通過設置會前10-30分鐘微信提醒，確保參加會議的所有人員都能準時參加，不會錯過會議的召開。

　　自動統(tǒng)計參會人數(shù)

　　傳統(tǒng)的參會人數(shù)簽到除了要準備紙筆外，還要花費大量的時間去統(tǒng)計到場人數(shù)。現(xiàn)在使用會議預約管理系統(tǒng)通過二維碼輕松簽到，到場人數(shù)自動顯示在大屏幕上，如果遇到請假人員還會自動連接到考勤系統(tǒng)，無須二次申請，大大提高了會議開展的效率。

　　通過微信進行查詢、預約

　　以往的會議預定只能通過電腦端進行查詢、預約。遇到在外出差無法在電腦跟前的，得一遍又一遍往人事打電話進行查詢、預定，這樣無法專心在外好好出差。而利用會議管理系統(tǒng)，可以通過app上實現(xiàn)查詢會議室，選擇好開會時間段，系統(tǒng)會自動識別出該時間段的空閑會議室，隨時隨地不受限制。同時，微信提前預約會議室，與數(shù)字標牌同步顯示會議室狀態(tài)。這樣其他人也可以看到會議室的使用情況，避免浪費時間申請。

　　在新互聯(lián)網(wǎng)時代，日常的會議管理還通過郵件或者電話進行，無疑會影響企業(yè)的辦公效率和無法提高企業(yè)競爭力。廣州朗歌在會議預約管理系統(tǒng)集成和使用經(jīng)驗的基礎上建立了產(chǎn)品模型，在滿足管理需求的基礎上，以自主知識產(chǎn)權的企業(yè)級技術平臺為保證，確保系統(tǒng)的可擴展性和可接入性，為客戶建立智能化的會議環(huán)境。