會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)介紹：
隨著社會(huì)的發(fā)展，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)在近年來(lái)呈現(xiàn)高速發(fā)展，但是各種等級(jí)層次不齊。現(xiàn)代辦公會(huì)議室是組織的公共資源，會(huì)議室及其附屬的設(shè)備構(gòu)成召開會(huì)議的基礎(chǔ)環(huán)境。廣州朗歌公司以提高會(huì)議效率為焦點(diǎn)，以會(huì)議全過(guò)程管理為理念，開發(fā)了會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的目標(biāo)是為會(huì)議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo)功能為會(huì)議的召開提供順暢環(huán)境。
首先會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)約后即可確定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間沖突問(wèn)題，減少工作中，會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，最大限度的提高會(huì)議使用率，同時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議管理效率。會(huì)議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機(jī)制，便于管理人員管理會(huì)議室。
系統(tǒng)功能：
1.會(huì)議室信息
說(shuō)明：展示所有的會(huì)議室的信息，可以按區(qū)域，樓棟，樓層分類查詢，也可以輸入會(huì)議室名稱等查詢，如超出頁(yè)面，則多頁(yè)展示
2.通知公告
說(shuō)明：展示公司的通知公告信息，可以通過(guò)大小圖標(biāo)列表，圖文列表展示。
3.動(dòng)態(tài)資訊
說(shuō)明：展示公司的動(dòng)態(tài)資訊信息。
會(huì)議資源管理:
1.區(qū)域管理
說(shuō)明：區(qū)域指一個(gè)大區(qū)域，如廣州上海北京，或者是一個(gè)大規(guī)模科技園區(qū)劃分為幾個(gè)區(qū)域這種類型。
2.樓棟管理
說(shuō)明：樓棟指一個(gè)區(qū)域里包含的大樓這種類型。
3.樓層管理
說(shuō)明：樓層指一個(gè)樓棟里的樓層。
4.會(huì)議室管理
說(shuō)明：會(huì)議室指一個(gè)樓層里的會(huì)議室。
5.設(shè)備資源管理
說(shuō)明：設(shè)備資源主要是指會(huì)議室使用的資源，分為配套資源和流動(dòng)資源。
配套資源為會(huì)議室里固定的設(shè)備（如桌子，椅子，會(huì)議系統(tǒng)，投影機(jī)，會(huì)議一體機(jī)等），流動(dòng)資源為可調(diào)配的移動(dòng)資源如（投影機(jī)，筆記本電腦等）。
6.服務(wù)資源管理
說(shuō)明：就是會(huì)議提供的增值服務(wù)，如加茶水，延長(zhǎng)會(huì)議，礦泉水，本子，文件夾袋，鉛筆，水筆等。
會(huì)議預(yù)定管理:
1.會(huì)議預(yù)定申請(qǐng)
說(shuō)明：需要使用會(huì)議室時(shí)發(fā)起會(huì)議預(yù)約申請(qǐng)，采用圖表展示會(huì)議室的占用情況，然后可以直接發(fā)起會(huì)議室申請(qǐng)。
2.我的會(huì)議
說(shuō)明：給員工查詢自己的會(huì)議預(yù)約審批情況和查詢自己現(xiàn)需要參加的會(huì)議情況。
3.會(huì)議審批
說(shuō)明：負(fù)責(zé)人審批員工提交的會(huì)議預(yù)約審請(qǐng)，填寫審批意見，審批通過(guò)后通過(guò)郵件或者短信微信等工具通知。
4.會(huì)議查詢
說(shuō)明：查詢現(xiàn)執(zhí)行的會(huì)議和歷史的會(huì)議情況。支持第三方接口協(xié)議提供給第三方軟件調(diào)用。
信息資源管理:
1.通知公告管理
說(shuō)明：操作員可以發(fā)布通知公告到所有部門或者指定部門，該部門下的員工可以在首頁(yè)查看到對(duì)應(yīng)的通知公告信息。并提交審批，審批通過(guò)后顯示到首頁(yè)。
2.動(dòng)態(tài)資訊管理
說(shuō)明：操作員可以發(fā)布動(dòng)態(tài)資訊管理信息到所有部門，并提交審批，審批通過(guò)后顯示到首頁(yè)。
3.廣告信息管理
說(shuō)明：增加視頻圖片廣告，提供給廣告信息顯示面板模板使用，素材資源從素材管理里調(diào)取，可以預(yù)覽，暫停發(fā)布，修改刪除。
4.素材管理
說(shuō)明：管理所有的視頻，圖片，PDF，等素材文檔。
5.信息資源審核
說(shuō)明：審批人負(fù)責(zé)審核操作員提交上來(lái)的信息資源。
會(huì)議標(biāo)牌管理：
1.當(dāng)天會(huì)議顯示模板
說(shuō)明：用于會(huì)議室門口的標(biāo)牌，顯示該會(huì)議室當(dāng)天的會(huì)議情況。
2.當(dāng)前會(huì)議顯示模板
說(shuō)明：用于會(huì)議室門口的標(biāo)牌，顯示當(dāng)前的會(huì)議情況。
3.會(huì)議查詢模板
說(shuō)明：顯示查詢會(huì)議室的使用情況。
4.廣告信息顯示模板
說(shuō)明：可以挑選顯示廣告信息管理里的視頻和圖片。
5.會(huì)議標(biāo)牌配置模板
說(shuō)明：主要是關(guān)聯(lián)各個(gè)會(huì)議室的標(biāo)牌模板的生成頁(yè)面的固定頁(yè)面地址，如一個(gè)室議室可指定一個(gè)當(dāng)天會(huì)議顯示模板，一個(gè)當(dāng)前會(huì)議顯示模板和一個(gè)廣告信息顯示模板。
使用統(tǒng)計(jì)：
1.會(huì)議統(tǒng)計(jì)
說(shuō)明：主要是統(tǒng)計(jì)各個(gè)會(huì)議室的使用情況
2.會(huì)議費(fèi)用統(tǒng)計(jì)
說(shuō)明：主要是查詢對(duì)應(yīng)會(huì)議產(chǎn)生的費(fèi)用，如會(huì)議室費(fèi)用和明細(xì)，增值服務(wù)費(fèi)用和明細(xì)，總計(jì)費(fèi)用等。
系統(tǒng)管理：
1.用戶管理
說(shuō)明：分為超級(jí)系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員三類。支持用戶批量導(dǎo)入和導(dǎo)出功能。
2.角色管理
說(shuō)明：可以建立角色來(lái)管理對(duì)應(yīng)的權(quán)限
3.權(quán)限管理
說(shuō)明：分配對(duì)應(yīng)角色的操作權(quán)限
4.授權(quán)管理
說(shuō)明：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)服務(wù)器的授權(quán)和限制用戶數(shù)量授權(quán)。
5.配置信息
說(shuō)明：系統(tǒng)常用的一些配置信息。
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