中韓產(chǎn)業(yè)園孵化中心二期采用朗歌會議預(yù)約管理系統(tǒng)

　　中韓產(chǎn)業(yè)園孵化中心二期項目建筑面積： 地上19716.10㎡，總建筑面積24861.64㎡。項目建成后，將打造集“孵化、研發(fā)、商務(wù)辦公”等配套服務(wù)功能于一體的孵化智慧園，不僅可以提供現(xiàn)代化的集中式服務(wù)更是廣大創(chuàng)業(yè)者的夢想舞臺。中韓產(chǎn)業(yè)園孵化中心會議室是孵化器、眾創(chuàng)空間的公用資源，大多對內(nèi)免費(fèi)給入駐企業(yè)使用，因此采用了朗歌會議預(yù)約管理系統(tǒng)。

　　項目中，通過會議預(yù)約管理系統(tǒng)用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時在線了解每個會議室的當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況，并在線可視化預(yù)約會議室，添加與會人員，自動郵件發(fā)送會議資料。同時可把預(yù)約情況實時更新到各個會議室門口觸摸會議門牌一體機(jī)屏幕上。提高會議室使用率，優(yōu)化會議流程，節(jié)省會議組織者和與會者的時間。

　　朗歌會議預(yù)約管理系統(tǒng)具有權(quán)限審批功能，管理員可對用戶提交的會議室申請定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，會議預(yù)約系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會議預(yù)訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點布置、水果布置等服務(wù)。

　　本次項目會議預(yù)約管理系統(tǒng)的部署讓中韓產(chǎn)業(yè)園孵化中心會議室管理得到極大改善，不僅方便了所有企業(yè)對會議室使用的需求，同時提高了工作的效率，大大提升了產(chǎn)業(yè)園中心的科技化形象。廣州朗歌商業(yè)顯示廠家是一家十多年的軟硬件生產(chǎn)廠家，自主研發(fā)先進(jìn)顯示技術(shù)，根據(jù)各個行業(yè)領(lǐng)域需求研發(fā)的新一代商業(yè)顯示解決方案。